Vroeger waren zakenreizen strikt beperkt tot werk. De dagelijkse schema’s van zakenreizigers liepen over van urenlange vergaderingen, conferenties en klantinteracties. Daardoor raakten ze steeds meer opgebrand, gestrest en gefrustreerd.
Bedrijven streven er tegenwoordig echter naar om de reiservaring van werknemers te verbeteren. Dit heeft geleid tot reizigers-wellness-georiënteerde trends zoals Bleisure. Bleisure (zaken+vrije tijd) is een term die wordt gebruikt om zakenreizen te beschrijven die werk en vrije tijd combineren.
Na de pandemie worden zakenreizigers steeds meer aangetrokken tot bleisure-reizen. Volgens een onderzoek van The American Hotel and Lodging Association is 89% van de zakenreizigers van plan een vrijetijdscomponent aan hun zakenreizen toe te voegen.
Hoe glamoureus het ook mag lijken, het combineren van werk en vrije tijd kan ontmoedigend zijn. Eerst moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf achter het idee staat. Zo ja, dan moet u de reis zo plannen dat werk en vrije tijd elkaar niet overlappen. Bovendien moet je manieren vinden om plezier te hebben zonder de productiviteit in gevaar te brengen.
Om u te helpen dit alles gemakkelijk aan te pakken, volgen hier enkele tips om werk en vrije tijd samen te combineren:
Controleer het reisbeleid van het bedrijf
Bleisure reizen is een relatief nieuw concept in de zakelijk reismanagement wereld. De meeste bedrijven hebben nog niet door hoe ze het in hun reisbeleid kunnen verwerken. Volgens een GBTA-enquête zegt 88% van de reismanagers dat het reisbeleid van hun bedrijf geen bleisure-component bevat.
De kans is groot dat uw organisatie, zoals de meeste bedrijven, geen bepaling heeft over de duur, omvang en vergoeding van bleisure in de reispolis.
In dat geval beschouwt uw bedrijf alle vrijetijdsbestedingen die u maakt tijdens zakenreizen als buiten de verzekering vallend. Daarom ontvangt u geen vergoeding voor dergelijke claims. Bovendien kunt u een berisping van de HR-/reismanager rechtvaardigen als er veel uitgaven buiten het beleid in uw onkostenregistratiesoftware staan.
Daarom moet u de richtlijnen van het bedrijf raadplegen voordat u een bleisure-reis plant. Voor bleisure-gerelateerde voorwaarden kunt u het polisblad doorbladeren. Bovendien kunt u het bij uw reismanager navragen als u geen relevante informatie in het polisblad vindt. Op deze manier kunt u binnen de limieten van het reisbeleid uitgeven en fouten bij het indienen van onkosten voorkomen.
Zorg ervoor dat u beschermd bent
Zakelijk reizen brengt verschillende risico’s met zich mee. Of u nu voor uw werk een binnenlandse of internationale bestemming bezoekt, u kunt te maken krijgen met problemen zoals plotselinge burgerlijke onrust of een massale noodsituatie op gezondheidsgebied.
In dergelijke gevallen is het de zorgplicht van het bedrijf om ervoor te zorgen dat u ongedeerd aan het gevaar ontsnapt. Wanneer u echter vrije tijd aan de vergelijking toevoegt, kunnen er complicaties optreden. Uw bedrijf beschikt mogelijk niet over een goed bleisure-reisondersteuningssysteem.
Daarom moet u, voordat u op reis gaat, duidelijk begrijpen wat het zorgplichtplan van uw bedrijf dekt met betrekking tot zaken en vrije tijd. Kijk ook of de zakelijke reisverzekering vrijetijdsbesteding omvat.
Bereid een gedetailleerd reisplan voor
Het plannen van een bleisure-reis kan nogal een handvol zijn. Je moet manieren vinden om werk en vrije tijd te accommoderen. Bovendien moet je het zo doen dat werk noch plezier elkaar overlappen.
Als u bijvoorbeeld naar de Bahama’s reist voor een tweedaagse zakelijke conferentie, wilt u misschien van de stranden genieten. U kunt ook deelnemen aan avontuurlijke activiteiten zoals kajakken en windsurfen. Het beheren van werk en al deze activiteiten vereist echter een nauwkeurig schema om u te helpen uw tijd te verdelen.
Daarom moet u, in plaats van een ruwe lijst met activiteiten te maken, een gedetailleerd bleisure-reisschema opstellen. Uw bleisure-reisplan kan alle details van een reisplan voor zakenreizen bevatten, samen met vrijetijdsactiviteiten.
Het opstellen van een gedetailleerd reisschema kan inspannend en zeer tijdrovend zijn. Als u echter eenmaal een actieplan heeft, kunt u vol vertrouwen op reis gaan.
Zorgvuldig inpakken
Inpakken voor een bleisure-reis is heel anders dan inpakken voor een zakenreis. Zakenreizen zijn korter en beperken zich tot het uitvoeren van de klus. Daarom hoeft u alleen formele zakelijke kleding en werkbenodigdheden zoals uw laptop en documenten in te pakken.
Bleisure-reizen duren echter meestal langer en omvatten een verscheidenheid aan activiteiten. Afgezien van vergaderingen en conferenties, wilt u misschien lokale toeristische bestemmingen verkennen. Of misschien ga je op zoek naar avontuurlijke sporten. Daarom moet u uitgebreider inpakken terwijl u rekening houdt met bagagebeperkingen.
Een pro-tip voor bleisure-verpakkingen is om veelzijdige kleding te bewaren die u zowel voor werk als voor vrije tijd kunt dragen. U kunt uw kleding inpakken met behulp van packing cubes om ruimte te besparen.
Gebruik ook USB-opladers met meerdere poorten om te voorkomen dat u meerdere oplaadapparaten meeneemt. Pak bovendien veiligheidsuitrusting en een basis EHBO-doos in als u van plan bent om avontuurlijke sporten te beoefenen.
Als het ontmoedigend lijkt om dit alles te onthouden, maak dan een inpakchecklist om ervoor te zorgen dat je elk essentieel item bij je hebt.
Geef prioriteit aan werk
Met Bleisure reizen kunt u tegelijkertijd ontspannen en werken. Soms moet u echter kiezen tussen vrije tijd en zaken. Een deadline voor een belangrijk klantproject kan u bijvoorbeeld dwingen om buiten de officiële uren te werken. Wat betekent dat je een paar nachtelijke cocktailparty’s moet overslaan.
Hoewel het missen van dergelijke evenementen grote Fear Of Missing Out (FOMO) kan veroorzaken, moet u prioriteit geven aan uw werk. Onthoud altijd dat het primaire doel van de reis is om de doelen van de organisatie te bereiken. Dus als u op natuurlijke wijze geen vrijetijdsactiviteiten kunt onderbrengen zonder het werkschema te verstoren, doe het dan niet.
Zorg voor een goede nachtrust
Als u op reis bent voor uw werk, zit uw dag boordevol activiteiten. Je moet presentaties voorbereiden, conferenties bijwonen en meerdere klanten ontmoeten. Bovendien wordt het schema nog hectischer als je rekening houdt met vrijetijdsactiviteiten zoals sightseeing. Hierdoor kunt u slaapgebrek krijgen.
Slaaptekort is een groter probleem dan het op het eerste gezicht lijkt. Het kan een negatieve invloed hebben op uw lichaam en geest, met misselijkheid, prikkelbaarheid, vergeetachtigheid en vele andere problemen tot gevolg.
Daarom moet u alle nodige stappen ondernemen om 7-9 uur ononderbroken slaap te krijgen om fysiek en mentaal welzijn te garanderen. Alleen als je gezond bent, kun je goed functioneren.
Hier zijn enkele dingen die u kunt doen om goed te slapen:
- Volg een slaapschema
- Verminder de blootstelling aan blauw licht 3 uur voor het slapen gaan
- Eet een stevig diner
- Creëer een ontspannende omgeving met zachte muziek, gedimd licht en essentiële oliën.
Wissel van hotel
Als u van plan bent werk en vrije tijd te combineren, is een verblijf in één hotel niet het beste idee. De reden is dat het hotel dat u kiest op de werkplek mogelijk geen toegang biedt tot belangrijke lokale bezienswaardigheden. Bovendien, als u naar Europa reist, waar verschillende landen slechts een korte treinrit verwijderd zijn, moet u uw bereik niet beperken door op één plek te blijven.
Daarom, als u eenmaal klaar bent met het zakelijke deel van uw bleisure-reis, verschuift u naar een hotel dat het meest geschikt is voor uw plezier. U kunt de door het bedrijf geleverde software voor het bijhouden van reizen en onkosten gebruiken om hotels te vinden die aan het beleid voldoen op verschillende locaties in uw reisschema.
Gebruik weekenden
Tijdens het reizen voor je werk ben je verantwoordelijk voor het behalen van de doelstellingen van het bedrijf. De kans is groot dat zakelijke projecten het grootste deel van uw reis in beslag nemen, waardoor u geen tijd heeft om te genieten van vrijetijdsactiviteiten. In dergelijke gevallen kan slimme planning u helpen.
Als u uw zakenreizen gaat plannen, zorg er dan voor dat u profiteert van de weekenden. U kunt dat doen door de reis zo te plannen dat deze op een maandag begint, zodat u op de voorafgaande zaterdag kunt aankomen. Of u kunt ervoor zorgen dat het op vrijdag eindigt, zodat u twee extra dagen kunt genieten voordat u terugkeert naar kantoor.
Bleisure Travel is de norm.
Vrije tijd opnemen in uw zakenreizen kan u helpen ontspannen en burn-out voorkomen. U moet dus ten volle profiteren van de extra rusttijd en volop genieten van de avontuurlijke activiteiten. U moet het echter zo beheren dat leuke activiteiten het werk niet belemmeren. Bovenstaande tips kunnen je helpen om werk en vrije tijd naadloos te combineren.
Onthoud vooral dat een bleisure-reis voor u de stimulans van uw bedrijf is. Dus werk hard en speel hard.
